براساس اعلام ستاد برگزاری هشتمين  نمایشگاه بین المللی انرژي كيش مشارکت کنندگانی که در نمایشگاه امسال غرفه های خودساز انتخاب کرده اند، حداکثر تا روز ۵ شنبه مورخ ۰۱/۱۰/۱۳۹۰ برای معرفی پیمانکار غرفه ساز خود فرصت دارند .

  براساس اعلام برگزار كننده‏، شرکت هایی که قصد غرفه سازی در نمایشگاه هشتم را دارند باید پیمانکار غرفه سازی خود را حداکثر تا روز ۵ شنبه مورخ ۰۱/۱۰/۱۳۹۰به صورت کتبی به برگزاركننده نمایشگاه معرفی کنند تا انجام هماهنگی های بعدی  امکان پذیر باشد .

به گزارش ستاد خبری نمایشگاه  نماینده تام الاختیار پیمانکار غرفه سازی با در دست داشتن اصل معرفی نامه و نقشه احداث غرفه  جهت تکمیل فرم های مربوط و اخذ مجوزهای لازم به ستاد برگزاری نمایشگاه مراجعه کنند و نقشه احداث غرفه باید حداکثر تا تاريخ ۰۵/۱۰/۱۳۹۰  به تأیید برگزاركننده برسد.

ارائه نقشه ۲۰ روز قبل از نمایشگاه الزامی است زیرا  در صورت  نیاز به انجام تغییرات در نقشه ساخت و ساز غرفه باید فرصت انجام اصلاحات وجود داشته باشد . نقشه غرفه سازی باید حاوی اطلاعات کاملی در خصوص ابعاد غرفه (طول، عرض و ارتفاع) ، مصالح به کار رفته در آن، انشعاب برق ، نوع کف سازی و .... باشد .